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Newsletter BMI SYSTEM n°3


La newsletter n°3 de BMI SYSTEM vient d'être diffusée. Si vous désirez la recevoir, inscrivez vous ici.


newsletter3

 

INVITATION A L'EVENEMENT

VIDAL - BMI SYSTEM

en-tête
Un an après le lancement de la nouvelle offre VIDAL Labelling Solutions, VIDAL et BMI System ont le plaisir de vous inviter à un petit-déjeuner.
A cette occasion, vous découvrirez l’offre VIDAL Labelling Solutions / NAYA Mentions Légales et partagerez l'expérience de laboratoires partenaires, Amgen et BMS.
A noter sur votre agenda :
mercredi 11 janvier de 8h30 à 10h00

Lieu
VIDAL
21 rue Camille Desmoulins
92130 ISSY LES MOULINEAUX

Accès :
Tramway Ligne 2 - Station Issy Val de Seine
RER C - Station Issy Val de Seine
Plan d'accès - Parking VINCI

Inscription

Le Pack 2 en 1 NAYA Mentions Légales / VIDAL Labelling Solutions :
La solution NAYA Mentions Légales de BMI SYSTEM est complémentaire à l'offre VIDAL Labelling Solutions. Cette plateforme assure la gestion du processus d'élaboration, de validation et d'archivage des Mentions Légales, incluant la traçabilité des échanges entre VIDAL et le laboratoire.
Points forts Points forts du "Pack 2 en 1"
NAYA Mentions Légales / VIDAL Labelling Solutions :
Gain en réactivité
Fluidification du processus de rédaction des mentions légales
réalisées par Vidal
Plateforme d'échanges sécurisée
Archivage des différentes versions
Gestion des révisions des Mentions Légales
Piste d'audit permettant de tracer toutes les actions
VIDAL Industrie
 
 

Et à l’étranger ?

Le contrôle des matériels promotionnels au Royaume-Uni :

Fondements et fonctionnement

Décembre 2011

Le contexte juridique
Le contrôle promotionnel britannique repose essentiellement sur 4 fondements législatifs:

• le «Medicines Act» de 1968,
• les «Medicines (Advertising)Regulations» de 1994 qui ont transposé la Directive européenne 92/28/CEE,
• les «Medicines (Monitoring of Advertising) Regulations» de 1994,
• les «Medicines (Advertising Amendments) Regulations» de 2005, qui ont transposé la directive européenne 2004/27/CE

Les acteurs de ce contrôle

Le contrôle de la publicité pour les médicaments est basé, au Royaume-Uni, sur un système d’auto-régulation comme le permet la législation européenne. Ce système est supervisé par l’Agence du médicament britannique, le MHRA (Medicines and Healthcare products Regulatory Agency) qui agit pour le compte du Ministère de la Santé.

Cette auto-régulation est assurée avec l’aide d’organismes professionnels d’auto-contrôle regroupant les laboratoires pharmaceutiques au Royaume-Uni. L’ABPI (Association of the British Pharmaceutical Industry) est un de ces principaux organismes professionnels, ses membres représentent, en total des ventes, plus de 80% des médicaments prescrits par le NHS (National Health Service).

Depuis 1999, le MHRA publie le “Blue Guide - Advertising and Promotionof Medicines in the UK“ destiné à expliciter les dispositions réglementaires en fournissant des clarifications, lorsque c’est nécessaire, sur des points sujets à interprétation ainsi que sur des cas pratiques pouvant se présenter.

Dans le même esprit, depuis 1958, l’ABPI tient à jour le « ABPI Code of Practice » à destination de ses membres. Ce Code couvre les aspects liés à la promotion des médicaments soumis à prescription (« prescription only medicines » ou POM) ainsi qu’aux relations avec les professionnels de santé. Il aborde également les dispositions relatives à l’information sur ces médicaments auprès du public et des associations de patients. Le code tient une place si importante dans la régulation britannique qu’une agence indépendante de l’ABPI a été créée en 1993 pour gérer sa bonne application, il s’agit du PMCPA (Prescription Medicines Code of Practice Authority).

En 2011, l’ABPI a publié une nouvelle version de son Code of Practice qui est applicable depuis mai dernier. Cette récente révision est en grande partie due à l’entrée en vigueur du « Bribery Act » qui redéfinit les termes de corruption au Royaume-Uni mais aussi dans le reste du monde. La révision du Code permet à l’industrie pharmaceutique de garder son auto-régulation, puisque le SFO (Serious Fraud Office, en charge de l’application du Bribery Act) a reconnu dans un mémorandum que son intervention dans le domaine pharmaceutique serait limité à des cas graves et en en rupture avec le Code ABPI.


Les principales dispositions

Sans rentrer dans le détail des dispositions régissant le contrôle des matériels promotionnels au Royaume-Uni (ce qui dépasserait largement le cadre de cet article), soulignons les principales caractéristiques de ce système, en comparaison avec le système français :

• Une « certification » de chaque matériel promotionnel diffusé est requise. Cette certification est assurée par deux personnes pour le compte du laboratoire. Une des deux personnes doit être soit un médecin soit un pharmacien. Le nom de ces deux personnes ainsi que leurs qualifications sont notifiées, par le laboratoire, à l’autorité réglementaire (MHRA) ainsi qu’à l’autorité d’auto-régulation (PMCPA). Une fois certifié, ce matériel peut être diffusé. Ainsi, sauf dans certains cas définis très précisément, le matériel promotionnel n’est pas soumis aux autorités, avant sa diffusion, que ce soit pour avis ou pour visa.

• Une procédure de « contrôle a priori » (appelée « vetting ») est obligatoire seulement dans les cas suivants :
- lorsqu’un nouveau médicament commercialisé est soumis à un contrôle particulier,
- lorsqu’un médicament change de classification en matière de délivrance (sur prescription/ sans prescription)
- lorsque des matériels promotionnels précédemment diffusés ont été jugées non conformes aux exigences réglementaires

Ces documents doivent être soumis au MHRA pour avis. Cette période de « vetting » ne dure pas plus de 6 mois ; elle peut être étendue ou réduite en fonction de la qualité des matériels promotionnels soumis durant cette période.

• Surveillance et vérification des documents promotionnels diffusés : le MHRA, dans le cadre de ses missions de supervision, surveille les documents promotionnels publiés. Si le contrôle d’un document soulève une question au regard de la réglementation sur la publicité, le MHRA prend alors contact avec le titulaire d’AMM pour obtenir des éléments complémentaires ou pour demander des clarifications. Si nécessaire, le MHRA peut émettre une plainte.

• Gestion des plaintes concernant les publicités : N’importe qui considérant qu’une publicité est en contradiction avec la réglementation peut émettre une plainte soit auprès des organes réglementaires (notamment le MHRA) soit auprès des organismes ou autorités d’auto-régulation (le PMCPA reçoit les plaintes portant sur des infractions au Code ABPI). Si la plainte est reçue par le MHRA, ce dernier peut éventuellement transmettre le dossier à un organisme d’auto-régulation, pour investigation, si elle considère que la publicité est susceptible d’être en contradiction avec les Bonnes Pratiques émises par cet organisme. La plainte est rendue anonyme puis transmise au laboratoire concerné pour qu’il réponde aux griefs formulés. En cas de manquement constaté, il est demandé à ce dernier de modifier son document, de le retirer ou de le réviser. Un rapport concernant cette plainte est alors envoyé au plaignant et au laboratoire pour accord. Ce rapport est ensuite publié sur le site du MHRA.

 

Renforcement de la sécurité sanitaire
du médicament et des produits de santé

Le nouvel environnement du contrôle promotionnel

Décembre 2011


Les nouvelles dispositions

Le projet de loi relatif au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé (« Petite loi ») consacre son article 18 à l’« Information et publicité sur le médicament à usage humain ». Il introduit 3 nouvelles dispositions en matière de contrôle de la publicité.

La principale disposition concerne l’introduction d’un nouvel article L.5122-9 du Code de la Santé publique, qui prévoit que la « publicité pour un médicament auprès des membres des professions de santé habilités à prescrire ou à dispenser des médicaments ou à les utiliser dans l’exercice de leur art est soumise à une autorisation préalable de l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé dénommée visa de publicité ».

Ainsi, au même titre que la publicité destinée au Grand public, la publicité destinée aux professionnels de santé serait soumise à l’obtention d’un visa préalable. Celui-ci serait délivré pour une durée ne pouvant excéder la durée de l’AMM.

Sur le modèle du visa pour la publicité Grand Public (visa GP), ces demandes de visa seront introduites auprès de l’Agence selon un calendrier déterminé par le Directeur Général de l’Agence (article L.5122-9-1 du CSp).

L’application de cet article L.5122-9 CSp nécessitera un décret en fixant les modalités ; les nouvelles mesures ne s’appliqueront donc qu’à l’issue de la parution du décret

L’actuel article L.5122-3 du CSp, qui prévoit que seuls peuvent faire l’objet d’une publicité les médicaments ayant une AMM, fait également l’objet d’une modification. Ainsi, il serait désormais stipulé, en plus, que « la publicité pour un médicament est interdite lorsque ce médicament fait l’objet d’une réévaluation du rapport entre les bénéfices et les risques à la suite d’un signalement de pharmacovigilance ». En outre, les professionnels de santé devront être informés par l’exploitant de la réévaluation conduite dans ce cadre.

Enfin, il est à noter le projet de modification de l’article L.5122-2 CSp qui pose que la publicité doit respecter « les stratégies thérapeutiques recommandées par la Haute Autorité de Santé » (en plus du respect des dispositions de l’AMM).


Quels changements en pratique ?

Un impératif, la planification des documents à valider
En pratique, la mise en place d’un contrôle a priori pour les publicités aux Professionnels de Santé va nécessiter de revoir le processus de validation pour ces documents promotionnels en gardant à l’esprit 2 objectifs :
•    Organiser et planifier la mise à disposition par les forces de vente de ces documents par rapport au calendrier des réunions de la future commission en charge d’attribuer ces visas
•    Garantir le respect des délais de validation de ces documents pour s’assurer que les demandes de visa seront déposées dans les délais impartis

En effet, tout retard pris au cours de la validation de ces documents exposera le laboratoire au risque de ne pas pouvoir utiliser son document, faute d’avoir obtenu le visa dans les temps. Ainsi, le respect des délais et la planification vont devenir des éléments critiques du processus de validation promotionnel.

En outre, ce nouveau dispositif de contrôle a priori va probablement conduire à reconsidérer les modalités de publicité auprès des professionnels de santé et, notamment, à diminuer le nombre de documents promotionnels utilisés. Cela va nécessiter une optimisation des documents promotionnels disponibles tant sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif.

NAYA PROMOTION est un logiciel de validation et de suivi de l’ensemble de vos éléments promotionnels. Il permet de fluidifier les échanges entre les intervenants et de disposer en temps réel d’une vue globale de tous les matériels disponibles et en cours de validation de ces éléments. De plus, un système d’alerte aide les intervenants à respecter les délais de validation.
NAYA DOTATION complète NAYA PROMOTION en vous aidant à gérer et planifier vos dotations de campagne. Il vous donne ainsi une visibilité sur le rétro-planning de validation à respecter (sous forme de GANTT) et permet de mieux gérer le plan de charge des équipes. Enfin, NAYA DOTATION intégrera le calendrier prévisionnel des commissions afin de vous aider à mieux planifier la validation des documents promotionnels soumis à visa.


Un lien encore plus étroit avec le suivi des signalements de pharmacovigilance

Selon ce projet de loi, les laboratoires ne pourront désormais plus faire de publicité pour un médicament en cours de réévaluation du rapport bénéfice risque.

Il s’ensuit que les services réglementaires en charge du contrôle promotionnel devront être informés, dans les meilleurs délais, de tout réévaluation du rapport bénéfice risque en cours pour un médicament, afin :
•    d’être en mesure d’identifier très rapidement :
        - Les matériels promotionnels en cours de validation impactés
        - Les matériels promotionnels déjà diffusés, en vue de les arrêter voire de les rappeler
•    De prendre une décision (arrêt, retrait, rappel)

Au-delà, il serait souhaitable que le service de pharmacovigilance prévienne les services réglementaires en charge du contrôle promotionnel de tout signalement de pharmacovigilance susceptible d’entraîner une telle réévaluation afin de permettre à ces derniers de mieux anticiper son impact sur les éléments promotionnels déjà diffusés.

NAYA Registre de Pharmacovigilance est un registre administratif des signalements de pharmacovigilance donnant une vision de l’ensemble des cas locaux et des échanges avec les autorités, le notificateur et la maison-mère. Ce Registre assure le suivi des relances et la traçabilité des étapes administratives. Comme tout module NAYA, il est intégré dans une même plate-forme collaborative et peut ainsi communiquer avec NAYA PROMOTION. Dans la perspective de cette nouvelle disposition législative, cette plate-forme unique facilite les échanges d’information entre les affaires réglementaires en charge du contrôle promotionnel et les équipes de pharmacovigilance.

Des dispositions susceptibles d’évoluer

Les dispositions décrites ci-dessus ressortent du texte n° 766 adopté par l'Assemblée nationale le 23 novembre dernier. Ce texte ayant ensuite été rejeté en bloc par le Sénat en nouvelle lecture le 13 décembre dernier, il doit désormais repasser devant l’Assemblée nationale et devrait être adopté lors de la lecture définitive le 19 décembre prochain. Il est donc très probable que les dispositions ci-dessus décrites (issues du texte de l’Assemblée nationale) seront les dispositions définitives de cette loi relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé.

 
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