  NAYA QUALITE prend en charge la gestion de la documentation (manuel, procédures, modes opératoires, formulaires, ...).
Détails des fonctionnalités disponibles :
Gestion du cycle de vie de chaque type de document : élaboration, validation, approbation, diffusion, révision, archivage
Gestion des révisions
Gestion des listes de destinataires
Gestion des accusés de lecture
Liens entre les documents qualité en fonction de leur niveau
Possibilité de validation en parallèle pour les validateurs et approbateurs
Visibilité des documents qualité restreinte à leur structure de rattachement (service, département, ...)
Les lecteurs (destinataires des documents) ne voient que les documents validés
Possibilité d'avoir un circuit de validation court pour les enregistrements qualité (formulaires,...)
Traçabilité des documents gérés
Ce module permet de suivre les étapes de validation, diffusion et révision de tous les types de documents.
Il permet de rendre accessible ces documents aux destinataires identifiés dans la liste de diffusion.
Fonctionnalités de tri et de recherche
Les dossiers peuvent être triés et recherchés par:
Type de document (procédure, mode opératoire, formulaire,...)
Par numéro de document
Par référentiel auquel se rattache le document (BPF, BPD, référentiel de la visite médicale,...)
Par mots clés et référentiels de rattachement (BPF, BPD, ...)
Fonctionnalités d'édition
Deux types de rapports peuvent être édités :
La liste des dossiers résultants des différents critères de tri et de recherche décrits ci-dessus
La feuille de vie du document
Ajout de pièces jointes
A chaque dossier peut-être associé le document (Word, pdf, Excel, etc.).
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