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La solution YALTO FORMATION, proposée aux fabricants de dispositifs médicaux par BMI SYSTEM, est une offre intégrée qui permet la gestion des supports de formation.
Elle comprend :
Un outil informatique
L'hébergement et le mode SaaS (Software as a Service)
Le conseil en optimisation des processus
L'accompagnement à l'amélioration continue
CARACTERISTIQUES GENERALES
Chaque session et/ou évènement est géré selon un processus qui sera défini et configuré en fonction de l'organisation du client.
Outil de workflow pour la gestion dématérialisée des processus relatifs à vos formations
Le module YALTO Session de Formation permet de lier une session et ses évènements :
- - à une liste de participants prévus à la formation :
- - à un ou plusieurs supports de formation présentés ou remis
- - au(x) formateur(s) interne(s) ou externe(s) ayant participé
- - au(x) thème(s) du référentiel de connaissance abordé(s)
Envoi d'emails avant la manifestation avec confirmation de présence
Participation et résultats du collaborateur mémorisés dans la fiche individuelle de la personne concernée (gérée dans « YALTO Collaborateur »)
Fonctionnalités de tri et de recherche par : identifiant, intitulé de session, date et type de contenu
Fonctionnalités d'édition :
- - liste de présence pour chaque session
- - fiche récapitulative pour chaque session de formation avec la liste des personnes ayant suivi la formation
- - l'intégralité des résultats des tris et des recherches réalisés selon les critères évoqués au paragraphe ci-dessus
- - possibilité d'annexer des fichiers dans le formulaire, telle que la liste d'émargement signée
YALTO REFERENTIEL DE SUPPORTS DE FORMATION - SUPPORT DE FORMATION
Les supports de formation peuvent être gérés de deux manières, selon l'option qui sera retenue :
Soit au sein d'un référentiel de supports de formation (YALTO REFERENTIEL DE SUPPORTS DE FORMATION), permettant la mise à disposition de ces supports au niveau des cours et des sessions. Dans ce cas, il n'existe aucun processus de validation de ces supports (ni aucun envoi de notifications ou d'alertes).
Soit au sein d'un processus de suivi et de validation de ces supports de formation (YALTO SUPPORT DE FORMATION)
La traçabilité des supports de formation est disponible avec l'option YALTO SUPPORT DE FORMATION. Ce sous-module permet d'assurer la traçabilité des supports de formation utilisés au cours des formations.
Un ou plusieurs processus, qui seront définis avec le laboratoire en fonction de son organisation, seront gérés par ce module pour couvrir le suivi, la validation et la révision des supports de formation suivants : environnement, produit, concurrence, métier. Ce sous-module permet selon le type de support, d'associer un support de formation à une spécialité.
Fonctionnalités d'édition :
Fiche récapitulative pour chaque support de formation
L'intégralité des résultats des tris et des recherches réalisés selon les critères évoqués au paragraphe ci-dessus
Ajout de pièces jointes :
Possibilité d'attacher à chaque dossier « support de formation » un ou plusieurs fichiers (Word, pdf, Excel, etc.), tels que les différentes versions du support de formation, les commentaires de validateurs, le BAT.
YALTO COLLABORATEUR
Traçabilité des informations dispensées ; Ce sous-module permet de gérer le dossier individuel de formation des collaborateurs (VM, DR ou personnel du siège) :
Formation initiale
Formation d'intégration
Formation continue
Formation de reprise d'activité
Pour chaque session gérée dans YALTO Session de formation, la fiche du collaborateur participant est mise à jour.
Fonctionnalités de tri et de recherche disponibles sur les critères suivants :
Nom
Région/Secteur
Type de poste
Gamme de rattachement
Fonctionnalités d'édition :
• La fiche individuelle de chaque collaborateur (récapitule les formations reçues pour chaque individu)
• L'intégralité des résultats des tris et des recherches réalisés selon les critères évoqués au paragraphe ci-dessus
Il est possible d'attacher à chaque dossier un ou plusieurs fichiers (Word, pdf, Excel, etc.), tels que la fiche de fonction.
L'interfaçage avec les outils de gestion du personnel (ou LDAP) du laboratoire pour assurer la mise à jour des informations de ce module (présence ou absence du personnel, appartenance à un réseau de VM, à une région, etc.) peut être envisagé (cela fera l'objet d'un devis séparé).
YALTO FORMATEUR
Traçabilité des habilitations des formateurs :
Ce sous-module permet de gérer les formateurs et leur habilitation, en distinguant les formateurs internes et les formateurs externes.
Chaque formateur est habilité pour un ou plusieurs thèmes du référentiel de connaissance.
YALTO REFERENTIEL DE CONNAISSANCES
Traçabilité des thèmes de connaissance :
Ce sous-module permet d'organiser le référentiel de connaissance en hiérarchisant les thèmes du référentiel. Chaque support de formation, chaque cours sont associés à un ou plusieurs thèmes du référentiel de connaissance. Chaque formateur est également habilité pour un ou plusieurs thèmes du référentiel de connaissance.
Cette structuration permet d'organiser l'ensemble des formations reçues par rapport à ce référentiel de connaissance. Une édition permettant de visualiser la couverture du référentiel de connaissance par les supports de formation est disponible.
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